Источник: Авторский материал Legion Colour, апрель 2016
АВТОМАТИЗАЦИЯ: АПРЕЛЬСКИЕ ТЕЗИСЫ
ОРГАНИЗУЙТЕ ЧЕТКИЙ РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС
Помните, что автоматизировать хаос невозможно! В отношении организации на предприятии внятного производственного процесса недопустимы ни малейшие уступки "местячковому оборончеству" смежных отделов - никаких "государств в государстве"! Только четкие регламенты взаимодействий между подразделениями с назначенными ответственными лицами в каждом из них! Надо особенно обстоятельно, настойчиво, терпеливо разъяснять персоналу необходимость такой работы, разъяснять неразрывную связь между производительностью каждого подразделения и результатом в целом. Доказывать, что повысить эффективность предприятия в целом без достижения внутренних договоренностей невозможно! Организация самой широкой пропаганды этого взгляда внутри предприятия. Братанье!
ОПРЕДЕЛИТЕ ВАШИ ЦЕЛИ
Своеобразие внедрения автоматизации на предприятии, состоит в переходе от этапа сознательно-организованного производственного потока ко второму этапу, который переводя этот поток на уровень механизировано- интеллектуального управления, дает мощный стимул развития предприятия в целом. Успешность такого перехода зависит от максимально четкой постановки задач "от простого к сложному". Именно внятное определение как краткосрочных, так и перспективных целей существенно облегчит и ускорит как этап разработки решения, так и его внедрение на предприятии.
НАЙДИТЕ УЗКИЕ МЕСТА
Особая важность заключается в правильном выявлении "узких мест" вашего производственного процесса. Разоблачайте их, вместо недопустимых, сеющих иллюзии отговорок. Начинайте автоматизацию именно с них - они должны стать вашей задачей No 1. Помните, что ни одна система не избавит ваше предприятие от них - они попросту переместятся на другие операции и замедлят их.
ИЩИТЕ ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ
Необходимо признать, что подавляющее большинство персонала представляет собой весьма консервативную силу. Для успешности внедрения средств автоматизации крайне важно проводить систематическое разъяснение всему персоналу, что это рациональный и правильный путь, который существенно упростит работу каждого. Нужны терпеливые, настойчивые разъяснения, приспосабливающиеся, особенно, к практическим потребностям каждого в отдельности, с разъяснением ошибок и упущений в существующем процессе. Пока вы в меньшинстве, вы должны вести работу критики и выяснения ошибок, проповедуя в тоже время необходимость перехода предприятия к автоматизированному управлению рабочими процессами, чтобы избавиться от существующих недочетов.
ВЫБИРАЙТЕ ОПЫТНОГО ПОСТАВЩИКА
Всегда просите рекомендации у Поставщика услуг. Не стесняйтесь звонить по предоставленным контактам, избавьте себя от ненужных разочарований - проверяйте эту информацию. Экономя "незначительное" на покупке решения, вы зачастую теряете "существенное" на его функциональности! Доверьтесь профессионалам - их опыт дорогого стоит!
«В БОЮ ПЕРВЫМ ГИБНЕТ ПЛАН БОЯ»
Составляя техническое задание, будьте максимально конкретны. И не важно, какой оно сложности и величины, задание всегда должно состоять из четких и понятных задач. Иначе, это неизбежно приводит к недопониманию, спорам, конфликтам и ссорам: первый не все указал и досказал, второй не так понял, и на выходе получается совсем не то, о чем каждый думал. Помните всё, о чем вы «недосказали» в первичном тех. задании отразиться на длительности разработки, сложности внедрения, на стоимости работ.
УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ И ЕЩЁ РАЗ УЧИТЬСЯ
Смотрите на процесс автоматизации не только с прикладной стороны - знать SQL/ XML/ XMPJDF/ JavaScript и т.п. не менее важно, чем разбираться в особенностях PDF. Не надеетесь, что в результате получите спасительную «красную кнопку» - система будет работать максимально эффективно только при надлежащем диалоговом сопровождении своего администратора.
НЕТ ТАКОЙ НАУКИ - ЭКОНОМИКА!
ЕСТЬ МАТЕМАТИКА (статистика и балансы!)
Не просто введение автоматизации на производстве ваша непосредственная задача, а переход к контролю протекания рабочих процессов и к оптимальному распределению имеющихся мощностей. Обязательно регулярно делайте отчеты и собирайте статистику! Это позволит оптимизировать уже работающие схемы и своевременно увидеть «проблемные зоны» системы, которые нуждаются в доработке.
АВТОР: Ведущий технический специалист, Дроздов А.В.
LEGION GROUP ПРОВОДИТ ИНСТАЛЛЯЦИЮ И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ПАКЕТА ESKO ARTIOSCAD В ГРУППЕ ПРЕДПРИЯТИЙ «ГОТЭК»
Внедрение программного продукта ESKO ArtiosCAD в отделе проектирования упаковки и изготовления штанцевальной оснастки позволит предприятию мобилизировать свои возможности и использовать самые современные технологии для достижения поставленной цели: наладить эффективное и динамичное онлайн-сотрудничество мевду конструкторами, региональными службами продаж, заказчиками упаковки и владельцами брендов.
ЦИКЛ СЕМИНАРОВ ДЛЯ ПЕЧАТНИКОВ
Специалисты LEGION GROUP провели в типографии "Московская Газетная Типография" цикл семинаров для печатников газетного цеха. В программе обучения были даны не только общие понятия, о наиболее часто встречающихся проблемах, но и рассмотрена причинно-следственная связь их появления. Руководствуясь полученными знаниями печатники смогут сориентироваться, что является первопричиной того или иного негативного явления и знать меры его своевременного предотвращения.
ЛЕКТОР: Начальник отдела технологической поддержки Гурулев О.С.
