В эпоху повсеместной цифровизации все больше полиграфических предприятий внедряют системы автоматизации и централизованные цифровые платформы, которые позволяют не только повысить эффективность производства «изнутри», но и обеспечивают новый уровень «внешнего» взаимодействия с заказчиками, в том числе удаленного.

Современное цифровые централизованные веб-хранилища данных позволяют сделать все ресурсы проекта доступными для занятых сторон: заказчиков, конструкторов, дизайнеров, производственников и т.д. Каждый участник получает доступ к самой последней версии файла. Но при этом доступ к файлам осуществляется на основании пользовательских прав, с целью предотвращения несанкционированного просмотра, загрузки, обновления или удаления. Системы позволяют просматривать и согласовывать документы, сокращать циклы разработки, экономить время и деньги. Например, избежать необходимости печати цветопробы: получение экранной пробы через современные платформы - дело нескольких секунд. По сравнению с традиционным методом получения печатной пробы становится возможным избежать затрат на материалы, а также сократить цикл согласования - нет необходимости тратить время на изготовление пробы и доставку заказчику. Расстояние между заказчиком и поставщиком больше не имеет значения.

Преимущества внедрения централизованных цифровых платформ на полиграфических предприятиях:

• Сокращение времени от начала проекта до вывода продукта на рынок за счет более эффективных механизмов коммуникаций и согласования.

• Повышение качества результата с помощью эффективных инструментов просмотра, редактирования и подтверждения.

• Сокращение затрат на создание и доставку тестовых образцов на 60%. 

• Уменьшение временных затрат на получение качественной обратной связи на 25%. 

• Сокращение времени на согласование с нескольких недель до нескольких дней.

• Сокращение финансовых и временных затрат благодаря автоматизации запросов, согласований и отчетности. 

• Оптимальное использование имеющихся ресурсов и материалов.

• Отслеживание истории редактирования документов и последовательности версий. 

• Ускорение рабочих процессов за счет оптимизации коммуникаций внутри проектной группы. 

• Ускорение работы за счет облегченного доступа к необходимым материалам. 

• Удобное управление данными и материалами.

• Облегчение параллельной работы с несколькими поставщиками. 

• Повышение качества за счет принципиально другой организации данных и контроля рабочих процессов. 

Решения